Упорядочить кассовые документы
Краткая памятка для вашего бизнеса: соберите сведения об оборудовании, записи и открытые вопросы в одном месте. Так вы подготовитесь к следующей консультации.
Этот обзор помогает подготовиться. Он не является полной проверкой или индивидуальной юридической либо налоговой консультацией.
Рабочий лист, который можно взять с собой
Другой человек должен находить документы магазина A, не обращаясь к вам. Указатель документов может выглядеть так.
Примеры показывают один из способов организации информации. Распечатайте лист и дополните его своими сведениями на бумаге. Здесь сведения не собираются и не сохраняются.
Соберите документы.
ПримерКарточка устройства и документы TSE: папка Техника / Касса A; контактное лицо: команда поставщика.
Ваши заметкиДоступ к данным
ПримерЭкспорт данных: папка Экспорты / Магазин A; доступ есть у руководства; вместе продемонстрируйте повторный поиск файла.
Ваши заметкиРаспределите открытые вопросы.
ПримерПодтверждения уведомления нет в указателе; руководство уточняет у налогового консультанта место его хранения.
Ваши заметки
Что вы получите
Указатель с местом хранения, правами доступа и контактным лицом для каждого документа. Отсутствующие документы явно остаются открытым вопросом.
Для вашей консультации
Составьте список оборудования.
Какие кассы, приложения и подключённые платёжные системы вы используете и в каких местах?
Соберите документы.
Храните сведения о поставщике, модели, серийном номере, документы TSE, дату приобретения и поданные уведомления в одном доступном месте.
Доступ к данным
Хозяйственные операции нужно фиксировать так, чтобы их можно было проследить. Совместно с поставщиком документируйте порядок доступа к данным и их экспорту.
Распределите открытые вопросы.
Технические вопросы адресуйте поставщику. Налоговую классификацию и индивидуальные обязанности обсуждайте с налоговым консультантом.
Официальные источники
- Действующее право§ 146 Налогового уложения Германии (Abgabenordnung)
- Действующее право§ 146a Налогового уложения Германии (Abgabenordnung)
Информационный ресурс от moaby, поставщик кассовых систем.
Индивидуальные налоговые вопросы следует обсуждать с налоговым консультантом.