Kassenunterlagen ordnen
Eine kurze Ablagehilfe für deinen Betrieb: Technik, Aufzeichnungen und offene Fragen an einem Ort zusammenstellen. So bereitest du das nächste Gespräch vor.
Diese Übersicht hilft bei der Vorbereitung. Sie ist keine vollständige Prüfung und keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.
Arbeitsblatt zum Mitnehmen
Eine zweite Person soll Unterlagen für Laden A finden, ohne dich fragen zu müssen. So könnte dein Ablageverzeichnis aussehen.
Die Beispiele zeigen eine mögliche Organisation. Drucke das Blatt aus und ergänze deine Angaben auf Papier. Hier werden keine Angaben erfasst oder gespeichert.
Unterlagen sammeln.
BeispielGeräteblatt und TSE-Unterlagen: Ordner Technik / Kasse A; Ansprechpartner: Anbieterteam.
Deine NotizenDatenzugriff
BeispielDatenexport: Ordner Exporte / Laden A; Zugriff hat die Betriebsleitung; Wiederauffinden gemeinsam zeigen lassen.
Deine NotizenOffene Punkte zuordnen.
BeispielMeldungsnachweis fehlt im Verzeichnis; Betriebsleitung fragt die Steuerberatung nach dem Ablageort.
Deine Notizen
Das nimmst du mit
Ein Ablageverzeichnis mit Fundort, Zugangsberechtigung und Ansprechpartner für jede Unterlage. Fehlende Dokumente bleiben ausdrücklich offen.
Für dein Gespräch
Bestandsliste anlegen.
Welche Kassen, Apps und angeschlossenen Zahlungssysteme nutzt du an welchen Standorten?
Unterlagen sammeln.
Anbieter, Modell, Seriennummer, TSE-Unterlagen, Anschaffungsdatum und vorhandene Meldungen gehören an einen auffindbaren Ort.
Datenzugriff
Geschäftsvorfälle müssen nachvollziehbar aufgezeichnet werden. Dokumentiere mit deinem Anbieter, wie du auf Daten und Exporte zugreifst.
Offene Punkte zuordnen.
Technische Fragen gehen an den Anbieter. Die steuerliche Einordnung und individuelle Pflichten besprichst du mit deiner Steuerberatung.
Amtliche Quellen
- Geltendes Recht§ 146 Abgabenordnung
- Geltendes Recht§ 146a Abgabenordnung
Ein Informationsangebot von moaby, Anbieter von Kassensystemen.
Individuelle steuerliche Fragen gehören in die Steuerberatung.